De fleste andelsforeninger forlader sig nok på, at deres mailsystem ikke bliver hacket, så uvedkommende kan læse med. Men fra den 1. januar er det slut: Datatilsynet har meddelt, at det strammer sin praksis, så private virksomheder – herunder andelsforeninger – ”normalt” bliver omfattet af samme pligt til kryptering af e-mails, der har været gældende for offentlige myndigheder siden 2008.
I det med det normale ligger, at virksomheder efter eget skøn kan slippe for pligten, hvis de for eksempel aldrig sender fortrolige eller personfølsomme oplysninger på mail. Men i andelsforinger vil der jævnligt være tale om rykkere og lignende, som netop skal være fortrolige.
Foreningerne kan finde en række tilbud på kryptering af e-mails ved simpelthen at google det. Ved for eksempel Timengo er mindsteprisen 3695 kroner om året. Til den pris har to bestyrelsesmedlemmer adgang til at bruge den krypterede mail-konto.
Læs mere om Datatilsynets nye regler og om sikkerhed ved transmission af personoplysninger på e-mail her.
Billedet er fra A/B Sortedams Dossering 59 A-K
